电脑用久了，文档、照片、工作资料越积越多，一旦系统崩溃或者硬盘出问题，所有心血可能瞬间清零。很多人都是等到文件丢了才后悔没早点备份。其实备份不难，关键是要选对方法，并坚持做下去。
手动复制到外部存储设备
最简单直接的备份方式，就是把重要文件拖进U盘或移动硬盘。比如你写了一篇年终总结，改了十几次才定稿，顺手插上U盘，把整个“文档”文件夹复制进去，几分钟搞定。这种方式适合文件不多、不常变动的用户。
但要注意，不能只靠一个U盘长期存放。U盘容易丢、容易坏，最好准备两个，交替使用，避免同时损坏导致数据全失。
利用Windows自带的备份功能
Windows系统里有个“文件历史记录”功能，可以自动定时备份指定文件夹。打开“设置”→“更新与安全”→“备份”，选择“添加驱动器”，接上移动硬盘后启用就行。之后每次修改文档，系统都会自动保存旧版本，万一误删还能找回三天前、一周前的版本。
比如你不小心把合同文件覆盖了，打开原文件夹，右键点击文件→“还原以前的版本”，就能挑一个旧版恢复。这个功能对经常改稿的人特别实用。
使用云存储同步文件
像百度网盘、OneDrive、iCloud这些服务，不仅能存文件，还能在手机、平板、电脑之间自动同步。比如你在公司用电脑写了会议纪要，回家打开手机就能接着看，不需要再发邮件或拷U盘。
开启同步文件夹后，里面新增或修改的文件会自动上传。即使本地电脑坏了，登录账号照样能下载所有数据。不过要注意网络速度和免费空间限制，大文件多的话可能需要付费扩容。
用备份软件自动化操作
如果你有大量文件要定期备份，可以试试FreeFileSync、SyncToy这类工具。设定一次规则，比如每天晚上10点把“D:\工作资料”同步到移动硬盘的“Backup”文件夹，以后就不用手动操作。
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<sync_job>
<source>D:\工作资料</source>
<target>E:\Backup</target>
<mode>mirror</mode>
<schedule>daily_22:00</schedule>
</sync_job>这类工具支持增量备份，只传输变化的部分，速度快还省空间。适合程序员、设计师这类每天产生大量文件的人。
建立多重备份习惯
重要的文件，别只存一份。建议采用“3-2-1”原则：准备3份副本，存在2种不同介质上（比如硬盘+云盘），其中1份放在外面（比如办公室的硬盘或远程云存储）。哪怕家里着火、被盗，数据也不会全军覆没。
比如你拍了孩子的成长视频，除了留在电脑里，也传一份到百度网盘，再让父母用家里的电脑下载保存。这样就算哪天电脑进水开不了机，回忆还在。