在家办公写报告，写着写着就刷起了手机，等回过神来已经过去半小时。这种情况太常见了。写作本身不难，难的是持续专注。尤其是远程办公环境下，干扰太多，效率容易打折扣。但只要调整好节奏和工具，写作完全可以又快又顺。
设定明确的写作目标
别一上来就想“写完这篇文章”。目标太模糊，大脑容易拖延。换成“先写300字引言”或者“把第二部分的三个要点列出来”，这种小目标更容易启动。我每次写稿前都会在便签上写清楚：今天要完成哪一段，大概多少字。完成了就划掉，像打游戏通关一样，有反馈才有动力。
用番茄工作法控制节奏
设置25分钟倒计时，这期间只做一件事：写。手机静音、微信关提醒、浏览器只留文档页面。时间一到，休息5分钟。四个周期后，休息长一点。刚开始可能坐不住，但坚持几天就会适应。我现在用一个叫“Focus To-Do”的App，结合番茄钟和任务清单，比单纯用闹钟更直观。
先写再改，别边写边修
很多人卡住，是因为一边写一边反复删改。其实初稿不用完美，先把想法倒出来。就像做饭，先备好料，再炒也不迟。我习惯用语音输入快速讲一遍内容，再转成文字整理。哪怕说得很啰嗦，至少信息全了，后续删减也比从零开始强。
善用模板和片段库
经常写同类内容的话，建个自己的素材库很有用。比如常用的开头句式、过渡段、数据引用格式，存成可复用的片段。我用Obsidian管理这些零碎内容，需要时直接调用。写周报时套个模板，十分钟就能搭出框架，省下大量时间。
环境要简单，设备要顺手
写作时别用那些花里胡哨的编辑器。我试过各种工具，最后还是回到纯文本+Markdown。屏幕干净，没有干扰，写起来反而快。如果你习惯用Word，可以把界面调成阅读模式，隐藏工具栏。键盘手感也重要，长时间码字，一个轻脆响应的键盘能减少疲劳。
# 我的日常写作流程（Markdown示例）
## 今日任务
- 完成远程协作工具对比段落（约400字）
- 补充两个用户案例
## 写作中...
> 先快速写下想到的点，不用管语法
> 团队沟通效率下降，主要因为异步信息堆积
> 工具太多切换耗时，Slack、飞书、邮件来回跳
> 缺少统一的任务追踪入口
## 修改阶段
- 整合语句
- 删除重复描述
- 加入具体数据支撑找到你的高效时间段
有人早上思路清晰，有人晚上灵感爆发。我属于晨型人，每天7点到8点半是写作黄金期。这时候不回消息，不开会，专注输出。你也可以试试记录自己一周的精力曲线，找出最适合动笔的时间段，把写作安排进去。
效率不是靠硬撑，而是让写作变成一件顺手的事。方法不用多，选两三个适合自己的，坚持用下去，自然越写越快。